Sicherheit

Mit Ropakt auf der sicheren Seite

Ihre Akten enthalten vertrauliche, sensible, z.T. geheime Daten und Informationen über Geschäftspartner, Mitarbeiter, Privatpersonen und Firmeninterna. Daher stellen sich beim Umgang mit diesen Unterlagen sicherheitsrelevante Fragen. Die fachgerechte, verantwortungs- und auch umweltbewusste Entsorgung ist nicht nur eine Frage moderner Aktenvernichtungstechnik, sondern auch eine Sache des Vertrauens.

Ropakt bietet Ihnen dazu eine Partnerschaft, die Sie unterstützt, Ihrer Verantwortung für eine datenschutzrechtlich korrekte Entsorgung Ihrer Altdatenbestände im Sinne der Auflagen des Bundesdatenschutzgesetzes gerecht zu werden.

Von der Auswahl und Ausbildung unserer Mitarbeiter bis zur Einlagerung und abschließenden Vernichtung Ihrer Daten bieten wir Ihnen die für Sie passende Lösung aus einer Hand. Absolute Integrität, Verlässlichkeit und Sicherheit sind dabei unsere Grundsätze.

Wir erfüllen die Anforderungen der DSGVO und orientieren uns an NIS-2 Vorgaben:

• Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig im Datenschutz nach DSGVO geschult und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.
• Die Akten und Datenträger werden ausschließlich in verschlossenen Sicherheitsbehältern und verschlossenen Lkw transportiert.
• Der Zutritt zur Akten- und Datenträgervernichtungshalle ist 24/7 videoüberwacht und betriebsfremden Personen verwehrt.
• Das Abladen der Akten erfolgt ausschließlich innerhalb unserer verschlossenen Akten- und Datenträgervernichtungshalle.
• Zwischenlagerungen, Umwege oder der Einsatz von Fremdfirmen und Subunternehmen sind grundsätzlich ausgeschlossen.
• Wir schließen mit jedem Auftraggeber AV-Verträge nach Art. 28 DSGVO ab und aktualisieren unsere TOMs.
• Wir lassen uns regelmäßig durch den TÜO zertifizieren und haben eine externe Datenschutzbeauftragte benannt.

Unsere Sicherheits-Standards gehen über die Auflagen des Datenschutzgesetzes hinaus und erfüllen die Bedingungen des seit 2005 an uns vergebenen Datenschutzgütesiegels des Unabhängigen Landeszentrums für Datenschutz des Landes Schleswig-Holstein.